Taloyhtiön vuosikello

Taloyhtiön vuosikello kertoo, mitä taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on tehtävä minäkin kuukautena: tilinpäätös ja talousarvio alkuvuodesta, yhtiökokous keväällä, sopimukset ja talkoot kesän kynnyksellä ja seuraavan vuoden suunnittelu syksyllä. Valitse kuukausi ja näet sen tehtävät, määräajat ja valmiin asukastiedotteen.

Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982. Päivitetty .

Lataa PDF Lataa Excel-pohja

Taloyhtiön vuosi lyhyesti

  • Tammi–helmikuu: tilinpäätös, toimintakertomus ja viiden vuoden kunnossapitotarveselvitys. Talousarvio valmistellaan tammikuussa, hallitus viimeistelee sen helmikuussa ja yhtiökokous hyväksyy sen keväällä. Hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja kutsuu yhtiökokouksen koolle.
  • Maalis–huhtikuu: varsinainen yhtiökokous, jonka jälkeen uusi hallitus järjestäytyy ja muuttuneet tiedot päivitetään kaupparekisteriin ja huoneistotietojärjestelmään.
  • Touko–elokuu: sopimusten ja vakuutusten tarkistus, kevättalkoot, lomasijaisuudet ja talouden puolivuotisseuranta.
  • Syys–joulukuu: seuraavan vuoden korjaushankkeet ja tarjouspyynnöt, rahoitussuunnitelma, pelastussuunnitelman tarkistus ja tilikauden päätös.

Kuukaudet olettavat, että tilikausi on kalenterivuosi ja yhtiöllä on yksi varsinainen yhtiökokous. Jos tilikausi on muu, siirrä hallinnon kohtia tilikauden mukaan.

Lataa vuosikello omaan taloyhtiöön

Koko vuoden tehtävät tulostettavana PDF:nä ja muokattavana Excel-pohjana, jossa on sarakkeet vastuuhenkilölle, määräpäivälle ja kuittaukselle. Ei rekisteröitymistä.

Lataa PDF Lataa Excel-pohja

Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.

Lisää vuosikello taloyhtiönne sivuille

Kopioi linkki taloyhtiön kotisivulle tai asukastiedotteeseen:

<a href="https://propia.fi/materiaalit/taloyhtion-vuosikello/">Taloyhtiön vuosikello</a> (lähde: Propia)

Miten yhtiökokouksen määräajat lasketaan?

Laki ei velvoita laatimaan vuosikelloa, mutta asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) määräajat on pidettävä, ja ne lasketaan kokouspäivästä taaksepäin.

Esimerkki: jos yhtiökokous on 31.3., kokousasiakirjojen on oltava osakkaiden nähtävillä ja kutsun toimitettuna viimeistään 17.3. eli kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsua ei saa toimittaa ennen 31.1., koska pisin sallittu kutsuaika on kaksi kuukautta. Tilinpäätöksen on siis oltava valmis ja tilin- tai toiminnantarkastettu maaliskuun alkupuolella, ja kokous on joka tapauksessa pidettävä viimeistään 30.6.

Yhtiöjärjestyksellä kahden viikon vähimmäiskutsuaikaa voi vain pidentää ja kahden kuukauden enimmäisaikaa vain lyhentää, joten oma yhtiöjärjestys kannattaa tarkistaa. Kutsu kannattaa lähettää muutamaa päivää ennen viimeistä päivää, jotta se ehtii perille.

Mitä sitovuusmerkinnät tarkoittavat?

Pakollinen tehdään joka vuosi, suositeltu kuuluu hyvään hallintoon, tilannekohtainen koskee vain osaa yhtiöistä (esimerkiksi kulutusperusteinen vesilaskutus tai talkoot) ja valinnainen on lisä, josta yhtiö päättää itse.

Taloyhtiön tärkeimmät tehtävät kuukausittain

Taulukossa on kunkin kuukauden pakolliset ja suositellut tehtävät, niiden vastuutaho ja sitovuus. Kuukauden sivulla on kaikki tehtävät kuvauksineen ja valmis asukastiedote.

Taloyhtiön tärkeimmät tehtävät kuukausittain: vastuutaho ja sitovuus
Kuukausi Tehtävä Vastuu Sitovuus
Tammikuu Tilinpäätös ja yhtiökokouksen valmistelu Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta Isännöitsijä Pakollinen
Talousarvion valmistelu Hallitus Pakollinen
Kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä töistä Hallitus Pakollinen
Omistustietojen vuositarkistus Isännöitsijä Suositeltu
Helmikuu Hallituksen tilinpäätöskokous ja kokouskutsu Hallituksen tilinpäätöskokous Hallitus Pakollinen
Yhtiökokouksen valmistelu ja kokouskutsu Hallitus Pakollinen
Kokousasiakirjat osakkaiden nähtäville Isännöitsijä Pakollinen
Helmikuun asukastiedote Isännöitsijä Suositeltu
Maaliskuu Varsinainen yhtiökokous Yhtiökokouksen järjestäminen Hallitus Pakollinen
Kellokytkimet kesäaikaan Huoltoyhtiö Suositeltu
Vesi- ja viemärikalusteiden tarkastus Huoltoyhtiö Suositeltu
Kulutusten vertailu Huoltoyhtiö Suositeltu
Huhtikuu Uusi hallitus aloittaa Hallituksen järjestäytyminen Hallitus Suositeltu
PRH- ja HTJ-tietojen päivitys Isännöitsijä Pakollinen
Talousarvion toteumaseuranta Q1 Isännöitsijä Suositeltu
Ilmanvaihdon kevättarkastus Huoltoyhtiö Suositeltu
Toukokuu Sopimukset, vakuutukset ja kevättalkoot Sopimusten tarkistus Hallitus Suositeltu
Vakuutusten tarkistus Hallitus Suositeltu
Asukastiedote pihan pelisäännöistä Isännöitsijä Suositeltu
Ulkovaipan ja pihan kevättarkastus Huoltoyhtiö Suositeltu
Kesäkuu Lomasijaisuudet ja kesän huolto Lomasijaisuuksista sopiminen Hallitus Suositeltu
Lämmityksen kesäkäyttö Huoltoyhtiö Suositeltu
Heinäkuu Puolivuotinen talouskatsaus ja pihatyöt Talousarvion toteumaseuranta Q2 Isännöitsijä Suositeltu
Pihan ja sadevesijärjestelmän hoito Huoltoyhtiö Suositeltu
Elokuu Hallituksen syyskauden aloituskokous Hallituksen syyskauden aloituskokous Hallitus Suositeltu
Ulkovalaistuksen tarkistus Huoltoyhtiö Suositeltu
Syyskuu Strategia, korjaushankkeet ja syystalkoot Seuraavan vuoden korjaushankkeet Hallitus Suositeltu
Lämmityskauden aloitus Huoltoyhtiö Suositeltu
Lokakuu Kolmas neljännes ja rahoitussuunnitelma Talousarvion toteumaseuranta Q3 ja rahoitussuunnitelma Isännöitsijä Suositeltu
Syksyn kiinteistönhoito Huoltoyhtiö Suositeltu
Marraskuu Pelastussuunnitelma ja ensi vuoden suunnitelma Pelastussuunnitelman tarkistus ja tiedottaminen Hallitus Suositeltu
Seuraavan vuoden vuosikello Isännöitsijä Suositeltu
Talveen varautuminen Huoltoyhtiö Suositeltu
Joulukuu Vuodenvaihde ja tilikauden päätös Tilikauden päättäminen Isännöitsijä Suositeltu
Seuraavan vuoden tehtävät Isännöitsijä Suositeltu

Taulukko kertoo, kuka tehtävän hoitaa. Kunnossapidon kustannusvastuu taloyhtiön ja osakkaan välillä on eri asia: katso se vastuunjakotaulukosta.

Lakisääteiset määräajat, jotka vuosikellon on mahdutettava

Vuosikellon kuukaudet ovat tavallisia tekoajankohtia. Nämä määräajat sen sijaan tulevat asunto-osakeyhtiölaista, ja niistä ei joustata.

Varsinainen yhtiökokous
Kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestyksellä ei voi poiketa. (AsOyL 6:3)
Kokouskutsu
Aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Yhtiöjärjestyksellä kahden viikon aikaa voi vain pidentää ja kahden kuukauden aikaa vain lyhentää. (AsOyL 6:20)
Kutsutapa
Kirjallinen kutsu jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Voimassa 1.10.2026 alkaen (laki 535/2026). (AsOyL 6:21)
Kokousasiakirjat nähtäville
Päätösehdotukset, tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. (AsOyL 6:22)
Kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä töistä
Esitetään joka vuosi varsinaisessa yhtiökokouksessa, ja tiedot toimitetaan huoneistotietojärjestelmään. (AsOyL 6:3)

Yhtiöjärjestys voi pidentää kahden viikon vähimmäiskutsuaikaa tai lyhentää kahden kuukauden enimmäisaikaa, mutta ei muuttaa yhtiökokouksen kuuden kuukauden määräaikaa. Kutsutavasta säädetään 1.10.2026 alkaen laissa ilman viittausta yhtiöjärjestykseen, joten vanhan yhtiöjärjestyksen kutsutapamääräys kannattaa tarkistaa.

Miten vuosikello toimii Propian isännöinnissä?

Tämän sivun hallinnon kohdat tulevat samasta vuosikellosta, jota käytämme asiakastaloyhtiöidemme isännöinnissä. Jokaisella taloyhtiöllä on isännöintiohjelmassamme oma vuosikello, joka perustuu yhteiseen 25 kohdan pohjaan.

  • Kolme tasoa. Suppea sisältää pakolliset kohdat, normaali lisäksi suositellut ja laaja kaikki. Yhtiö valitsee tason ja muokkaa kohtia omien päätöstensä mukaan.
  • Tasauslaskut yhtiön omassa rytmissä. Kerran vuodessa, puolivuosittain tai neljän kuukauden välein: vuosikello ajoittaa tasauslaskut sen mukaan, miten yhtiö kulutuksen tasaa.
  • Kohdista tulee tehtäviä. Vuoden kohdista luodaan tehtävät määräaikoineen, ja jokaisella kohdalla on tila: valmis, auki, myöhässä tai ohitettu.
  • Hallitus näkee saman. Hallitus seuraa vuosikelloa ja tehtävien etenemistä omassa näkymässään ilman erillisiä raportteja.
Laske isännöinnin hinta Tutustu isännöintiin

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on taloyhtiön vuosikello?

Taloyhtiön vuosikello on kuukausittainen suunnitelma taloyhtiön toistuvista tehtävistä: tilinpäätös, yhtiökokous, talousarvio, rekisteri-ilmoitukset, tasauslaskut, sopimusten tarkistus, asukastiedotteet ja kausittaiset huoltotyöt. Sen avulla hallitus ja isännöitsijä näkevät, mitä kunakin kuukautena on tehtävä ja mitkä lakisääteiset määräajat on edessä.

Onko vuosikello taloyhtiölle pakollinen?

Laki ei velvoita laatimaan vuosikelloa. Sen sisältämät määräajat sen sijaan ovat pakollisia: varsinainen yhtiökokous kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, kokousasiakirjat nähtävillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, kokouskutsu yhtiöjärjestyksen tai lain mukaisessa kutsuajassa (laissa viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta) sekä vuosittainen kunnossapitotarveselvitys. Vuosikello on käytännön työkalu, jolla nämä hoidetaan ajallaan.

Kuka laatii taloyhtiön vuosikellon?

Yleensä isännöitsijä laatii vuosikellon yhdessä hallituksen kanssa. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön hallinto on asianmukaisesti järjestetty, ja isännöitsijä hoitaa juoksevat tehtävät. Vuosikello kannattaa tarkistaa vuosittain ja lähettää osakkaille tiedoksi.

Mitä tehdään, jos tilikausi ei ole kalenterivuosi?

Silloin vuosikellon kuukaudet siirretään tilikauden mukaan. Tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä, ja yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kausittaiset huoltotyöt, kuten talkoot ja lämmityskauden tarkistukset, pysyvät ennallaan.

Mitkä ovat taloyhtiön vuoden tärkeimmät määräajat?

Tärkeimmät ovat yhtiökokouksen määräaika (kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä, kalenterivuoden tilikaudella 30.6.), kokouskutsun kutsuaika (aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta; yhtiöjärjestys voi vain pidentää kahden viikon ja lyhentää kahden kuukauden aikaa) ja kokousasiakirjojen nähtävilläolo (vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta). Lisäksi 1.10.2026 alkaen kutsu on toimitettava kirjallisena jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.

Milloin taloyhtiön yhtiökokous on pidettävä?

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (AsOyL 6 luku 3 §). Kun tilikausi on kalenterivuosi, viimeinen päivä on 30.6. Määräajasta ei voi poiketa yhtiöjärjestyksellä. Useimmat taloyhtiöt pitävät kokouksen maalis- tai huhtikuussa.

Milloin taloyhtiön talousarvio tehdään ja hyväksytään?

Talousarvio valmistellaan tammikuussa, hallitus viimeistelee ehdotuksen helmikuun tilinpäätöskokouksessa ja yhtiökokous hyväksyy sen keväällä yhdessä yhtiövastikkeen kanssa. Syksyn Q3-seuranta, rahoitussuunnitelma ja korjausten tarjoukset ovat valmistelun lähtötiedot. Jos yhtiöjärjestyksessä on kaksi varsinaista yhtiökokousta, talousarviosta voidaan päättää syksyn kokouksessa.

Miten yhtiökokouksen määräajat lasketaan?

Määräajat lasketaan kokouspäivästä taaksepäin. Jos yhtiökokous on 31.3., kokousasiakirjojen on oltava osakkaiden nähtävillä ja kutsun toimitettuna viimeistään 17.3. eli kaksi viikkoa ennen kokousta, tai aiemmin, jos yhtiöjärjestyksessä on pidempi vähimmäiskutsuaika. Kutsua ei saa toimittaa ennen 31.1., koska pisin sallittu kutsuaika on kaksi kuukautta. Kutsu kannattaa lähettää muutamaa päivää ennen viimeistä päivää, jotta se ehtii perille.

Mikä muuttui yhtiökokouskutsussa 1.10.2026?

Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 21 § muuttui lailla 535/2026, joka tuli voimaan 1.10.2026 ilman siirtymäaikaa. Kirjallinen kokouskutsu toimitetaan nyt jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen, ja osakas voi itse ilmoittaa sähköpostiosoitteensa rekisteriin. Pykälässä ei enää viitata yhtiöjärjestykseen, ja lain perustelujen (HE 34/2026) mukaan kutsutavat rajataan posti- ja sähköpostiosoitteeseen, joten vanhan yhtiöjärjestyksen kutsutapamääräys kannattaa tarkistaa ennen kevään yhtiökokousta.

Miten vuosikello toimii Propian isännöinnissä?

Propian isännöintiohjelmassa jokaisella asiakastaloyhtiöllä on oma vuosikello. Se perustuu yhteiseen 25 kohdan pohjaan, josta valitaan suppea, normaali tai laaja taso, ja sitä voi muokata yhtiön omien päätösten mukaan. Vuoden kohdista luodaan tehtävät määräaikoineen, ja hallitus näkee vuosikellon ja tehtävien tilan omassa näkymässään.

Lähteet

Lue myös