Pelastussuunnitelma ja ensi vuoden suunnitelma
Taloyhtiön tehtävät marraskuussa
Marraskuussa tarkistetaan pelastussuunnitelma ja muistutetaan asukkaita siitä. Hallitus arvioi oman toimintansa ja laatii seuraavan vuoden vuosikellon ja toimintasuunnitelman. Huoltoyhtiö valmistautuu talveen.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään marraskuussa?
Pelastuslaki velvoittaa rakennuksen haltijan, taloyhtiössä siis yhtiön, laatimaan asuinrakennukselle pelastussuunnitelman, ja suunnitelma on pidettävä ajan tasalla. Marraskuu on luonteva hetki tarkistukselle ennen pimeintä ja paloriskiltään vaarallisinta vuodenaikaa.
Hallitukselle marraskuu on pysähtymisen kuukausi: mikä toimi kuluneena vuonna, mikä ei, ja mitä seuraavana vuonna tehdään toisin. Seuraavan vuoden vuosikello kannattaa laatia nyt ja lähettää myös osakkaille tiedoksi.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät marraskuussa
- Suositeltu Tekninen Vastuu: Hallitus
Pelastussuunnitelman tarkistus ja tiedottaminen
Pelastussuunnitelma tarkistetaan ja päivitetään vastaamaan kiinteistön nykytilaa, ja asukkaita muistutetaan siitä asukastiedotteessa.
- Valinnainen Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Hallituksen itsearviointi
Hallitus arvioi oman toimintansa ja kuluneen vuoden tavoitteiden toteutumisen.
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Isännöitsijä
Seuraavan vuoden vuosikello
Laaditaan seuraavan vuoden vuosikello ja toimintasuunnitelma. Lokakuun rahoitussuunnitelma ja korjausten tarjoukset kirjataan tammikuun talousarviotyön lähtötiedoiksi.
Kiinteistönhoito marraskuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Talveen varautuminen
Huoltoyhtiö varmistaa lumityö- ja liukkaudentorjuntavalmiuden, aurauskaluston ja lumen kasausalueet.
Asukastiedote marraskuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Pelastussuunnitelma ja toiminta hätätilanteessa
- Talven lumityöt ja autojen siirtely aurauksen ajaksi
Asukastiedote, marraskuu
Hyvät asukkaat,
taloyhtiön pelastussuunnitelma on tarkistettu ja päivitetty. Se on luettavissa [paikka]. Tarkista ainakin poistumisreitit ja kokoontumispaikka: [paikka].
Talven lumityöt alkavat. Aurauksen ajaksi pyydämme siirtämään autot [ohje].
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: marraskuu taloyhtiössä
Onko taloyhtiön pelastussuunnitelma pakollinen?
Kyllä. Pelastuslain (379/2011) 15 §:n ja valtioneuvoston asetuksen pelastustoimesta (407/2011) 1 §:n mukaan pelastussuunnitelma on laadittava asuinrakennukseen, jossa on vähintään kolme asuinhuoneistoa. Laatimisesta vastaa rakennuksen haltija. Asetuksen 2 §:n mukaan suunnitelma on pidettävä ajan tasalla, ja siitä on tiedotettava asukkaille.
Pitääkö vuosikello lähettää osakkaille?
Laki ei sitä edellytä, mutta se on hyvä käytäntö. Kun osakkaat näkevät vuoden rytmin, he tietävät, milloin yhtiökokous on, milloin tasauslaskut tulevat ja milloin talkoita järjestetään.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä marraskuussa on tehty ja mikä on vielä auki.