Sopimukset, vakuutukset ja kevättalkoot
Taloyhtiön tehtävät toukokuussa
Toukokuussa hallitus tarkistaa taloyhtiön merkittävimmät sopimukset ja vakuutukset ja päättää, kilpailutetaanko jotain. Piha herää: järjestetään kevättalkoot, tarkistetaan ulko-ovet, ikkunat ja maanpinnan kallistukset ja muistutetaan asukkaita pihan pelisäännöistä.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään toukokuussa?
Kevät on hyvä hetki katsoa taloyhtiön sopimuksia kokonaisuutena. Isännöinti-, huolto-, siivous- ja vakuutussopimukset ovat yhtiön suurimpia kuluja hoitovastikkeessa, ja niiden irtisanomisajat ovat usein kolmesta kuuteen kuukautta. Toukokuussa tehty kilpailutus ehtii voimaan ennen seuraavaa talousarviota.
Lämmityskauden päättyminen ja lumien sulaminen paljastavat myös rakennuksen kunnon: nyt näkyy, mihin vesi valuu ja mikä on kärsinyt talvesta.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät toukokuussa
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Sopimusten tarkistus
Käydään läpi merkittävimmät sopimukset, kuten isännöinti, kiinteistöhuolto, siivous ja energia. Ovatko ne ajan tasalla, ollaanko palveluun tyytyväisiä ja kannattaako jokin kilpailuttaa?
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Vakuutusten tarkistus
Tarkistetaan kiinteistövakuutuksen kattavuus, omavastuut ja vakuutusmäärät sekä hallituksen vastuuvakuutus. Tehdyt korjaukset voivat muuttaa vakuutustarvetta.
- Tilannekohtainen Tekninen Vastuu: Hallitus
Kevättalkoot
Kutsutaan asukkaat ajoissa, suunnitellaan tehtävät ja työnjako, hankitaan välineet ja tarjoilut. Talkoovakuutuksen voimassaolo varmistetaan.
- Tilannekohtainen Tilinpäätös Vastuu: Isännöitsijä
Tasauslaskut tammi–huhtikuulta
Neljän kuukauden välein kulutusta tasaavat yhtiöt laativat tasauslaskelman tammi–huhtikuulta ja lähettävät tasauslaskut.
- Suositeltu Viestintä Vastuu: Isännöitsijä
Asukastiedote pihan pelisäännöistä
Muistutetaan esimerkiksi parvekegrillauksen säännöistä, pihan käytöstä ja yhteisten tilojen järjestyksestä.
Kiinteistönhoito toukokuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Ulkovaipan ja pihan kevättarkastus
Tarkistetaan putkiston paineet lämmityskauden päättyessä, ulko-ovet ja lukitus, ikkunat sekä maanpinnan kallistukset rakennuksesta poispäin.
Asukastiedote toukokuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Parvekegrillaus ja pihan pelisäännöt
- Kevättalkoiden ajankohta ja ohjelma
Asukastiedote, toukokuu
Hyvät asukkaat,
kevättalkoot pidetään [päivämäärä] klo [aika]. Ohjelmassa on haravointia, istutuksia ja yhteinen [tarjoilu]. Tervetuloa mukaan!
Grillauskausi alkaa. Noudatathan parvekegrillauksessa taloyhtiön järjestyssääntöjä: [taloyhtiön sääntö]. Pihan yhteinen grillipaikka on [paikka].
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: toukokuu taloyhtiössä
Kuinka usein taloyhtiön sopimukset kannattaa kilpailuttaa?
Laki ei määrää kilpailutusväliä. Sopimukset kannattaa tarkistaa joka vuosi ja kilpailuttaa, kun palvelu ei vastaa hintaa, sopimus on ollut voimassa useita vuosia ilman vertailua tai yhtiön tarpeet ovat muuttuneet. Irtisanomisaika kannattaa ottaa huomioon aikataulussa.
Tarvitaanko talkoisiin vakuutus?
Talkoovakuutus on suositeltava, koska talkoolaiset eivät yleensä ole lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piirissä. Monen taloyhtiön kiinteistövakuutukseen voi liittää talkoovakuutuksen; voimassaolo kannattaa tarkistaa ennen talkoita.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä toukokuussa on tehty ja mikä on vielä auki.