Lomasijaisuudet ja kesän huolto
Taloyhtiön tehtävät kesäkuussa
Kesäkuussa hallitus ja isännöitsijä sopivat lomasijaisuuksista ja tavoitettavuudesta. Lämmitysjärjestelmä siirtyy kesäkäytölle, ja varsinaisen yhtiökokouksen on viimeistään nyt oltava pidetty, jos tilikausi on kalenterivuosi.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään kesäkuussa?
Kesäkuussa hallinnollinen työ hiljenee. Toistuvia hallinnon määräaikoja ei juuri ole, joten Propian vuosikellossa kesäkuu on tarkoituksella kevyt. Sen sijaan on varmistettava, että asiat eivät jää lomien ajaksi kenenkään vastuulle.
Jos varsinaista yhtiökokousta ei ole vielä pidetty, määräaika on vastassa: kalenterivuoden tilikaudella kokous on pidettävä viimeistään 30.6.
Muista: Kalenterivuoden tilikaudella varsinaisen yhtiökokouksen viimeinen päivä on 30.6. Määräajasta ei voi poiketa yhtiöjärjestyksellä.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät kesäkuussa
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Lomasijaisuuksista sopiminen
Hallitus ja isännöitsijä sopivat, kuka hoitaa kiireelliset asiat kenenkin loman aikana ja miten heidät tavoittaa. Tieto välitetään myös huoltoyhtiölle.
- Valinnainen Talous Vastuu: Isännöitsijä
Mahdollinen välitilinpäätös
Jos yhtiöllä on käynnissä suuri hanke tai talous on tiukka, välitilinpäätös 30.6. auttaa ennustamaan koko vuoden tuloksen ajoissa.
Kiinteistönhoito kesäkuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Lämmityksen kesäkäyttö
Varmistetaan, että lämmitysjärjestelmä on siirtynyt kesäkäytölle. Lämpimän käyttöveden paine ja varoventtiilin toiminta tarkistetaan.
Asukastiedote kesäkuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Isännöinnin ja kiinteistöhuollon kesän palveluajat
- Hallituksen tavoitettavuus kesällä
Asukastiedote, kesäkuu
Hyvät asukkaat,
isännöinti palvelee kesällä [palveluajat]. Kiireelliset viat, kuten vesivuodot ja sähkökatkot, hoitaa huoltoyhtiön päivystys numerossa [numero] ympäri vuorokauden.
Hallituksen yhteyshenkilö kesän aikana on [nimi], [sähköposti].
Hyvää kesää! [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: kesäkuu taloyhtiössä
Mitä jos yhtiökokousta ei ole pidetty kesäkuun loppuun mennessä?
Hallitus on silloin laiminlyönyt asunto-osakeyhtiölain määräajan, ja kokous on kutsuttava koolle viipymättä. Jos hallitus ei kutsu kokousta, hallituksen jäsen, isännöitsijä, tilintarkastaja, toiminnantarkastaja tai osakas voi hakea Lupa- ja valvontavirastolta oikeutta kutsua kokous koolle yhtiön kustannuksella (AsOyL 6 luku 18 §).
Kuka hoitaa taloyhtiön asiat kesälomien aikana?
Isännöitsijä ja hallitus sopivat lomasijaisuuksista etukäteen. Kiireelliset vikailmoitukset hoitaa huoltoyhtiön päivystys. Asukkaille kannattaa kertoa kesän palveluajat ja yhteystiedot tiedotteella ennen juhannusta.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä kesäkuussa on tehty ja mikä on vielä auki.